個人情報の取り扱い
個人情報の保護に関する基本方針
株式会社DKアソシエイションは、高度情報通信社会の進展により、個人情報の 利用の拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利権益が損なわれることのないよう、 個人情報の取り扱いについての基本方針を掲げ、これを遵守致します。
また、個人情報保護法の義務規定の適用除外に該当する報道・著述を目的とした個人情報を取り扱う場合には、「報道・著述分野における個人情報の保 護に関する方針」 に基づき、適切な保護に努めます。
1.法令等の遵守
・ 個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を守ります。
2.個人情報の取得について
・ 個人情報は、必要な範囲を適正かつ公正な手段で取得します。
・ 個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
・ 法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
3.個人情報の利用について
・ 個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内で利用します。
・ 個人情報は、利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容となるよう努めます。
4.個人情報の安全管理について
・ 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止
その他個人情報の管理を適切に行うため必要な措置を講じます。
5.従業者と委託先の監督について
・ 弊社の役職員に対し個人情報の保護をはじめ必要な教育・啓発を行い、 安全管理が図られるよう監督します。
・ 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる 委託先を選定し、適切な監督をします。
6.第三者提供の制限について
・ 個人情報は、原則として本人の同意を得ずに弊社以外の者に提供しません。
7.個人情報の開示請求等への対応について
・ 個人情報の本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた 場合は、本人であることを確認した上で、誠実に対応します。
8.苦情への対応について
・ 個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。
9.漏洩等への対応について
・ 個人情報の漏洩、滅失、毀損等、問題が発生した場合は、適切な措置を講じます。
2021年3月22日
報道・著述分野の個人情報保護に関する基本方針
報道・著述分野における情報の自由な流通と、憲法に保障された表現の自由は、健全な民主主義社会の基盤を成すことはいうまでもなく、報道機関はこうした行為によって社会に貢献する公共的な使命を負っています。
このため、個人情報保護法では、報道・著述を目的とした個人情報の取り扱いに関しては、第4章に定める義務規定の適用を免除し、自主的に個人情報の適切な取り扱いを確保するための措置を講じるよう求めています。
株式会社DKアソシエイションは、報道・著述分野の個人情報の扱いについては、以下の方針に基づき、報道倫理ガイドラインなどの内規によって、その適切な運用に努めます。
1. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
2. 取得に際しては、原則として報道・著述目的であることを明らかにします。
3. 個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
4. 個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等がないよう安全に管理します。
6. 個人情報に関する苦情等に対しては、迅速、誠実に対応します。
個人情報の取り扱いについて
株式会社DKアソシエイション(以下｢弊社｣といいます)が収集、利用させていただく個人情報の取り扱いに関しては、次の通りといたします。
1. 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報の利用目的につきましては、原則として弊社のホームページ上での掲載によって、事前に皆様に公表いたします。事前に公表ができなかった場合は、番組、ホームページ、パンフレット類、アンケート用紙、掲示等より、該当する利用目的を明示するか、取得後、速やかに公表あるいはご本人に通知いたします。
なお、利用目的が明らかであると判断される場合は、あらためてお知らせしない場合もございます。
*視聴者の皆様などからお預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1) 放送番組や事業イベントなどに関する募集事業(懸賞・プレゼント、番組参加、キャンペーンなど)への
応募によりお預かりした個人情報(弊社のホームページ経由のものを含む)
・ ご応募いただいた懸賞・プレゼントなどの抽選・通知・発送のため
なお、懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
・ 視聴者情報の調査などの実施ため
・ ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
・ 他のキャンペーン、イベントに関する情報提供のため
・ 放送番組制作などの参考とさせていただくため
・ 各種統計データを作成するため
(2) 事業イベントなどへの申込・参加によりお預かりした個人情報
・ 事業イベントなどのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
・ 今後の事業イベント活動の参考とさせていただくため
・ 他の事業イベントのご案内をさせていただくため
・ 事業イベントなどに関する各種調査の実施のため
・ ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
・ 各種統計データを作成するため
(3) 番組へのリクエスト・お問い合わせなどをいただいた視聴者の個人情報
・ 放送番組制作のための参考とさせていただくため
・ ご意見等に関するご連絡のため
・ 各種統計データを作成するため
2 .個人情報の保存期間
(1) 視聴者の皆様などから、懸賞、プレゼントの応募、番組へのリクエスト・お問い合わせによりお預かりした個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後6ヵ月以内とします。
(2) 上記(1)以外の個人情報の保存期間は、法令等の定め及び弊社の業務上の必要に基づき、
最短の期間を定めます。
(3) 保存期間が終了した個人情報は完全に消去、又は廃棄いたします。
3 .個人情報の外部委託
・ お預かりした個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると
確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。